Wynajmuję dom ,w którym jest monitoring. Jak mogę sprawdzić czy najemca mnie nie podgląda?

Wynajem domu lub mieszkania to dość powszechny sposób na własne lokum. Wielu wynajmujących ma jednak liczne wątpliwości, które związane są choćby z możliwością montażu kamer i obserwowania osób zajmujących dany lokal mieszkalny przez jego właściciela.  

O czym zatem należy pamiętać w tym kontekście?

Osoba, która zamierza montować kamerę oraz wykorzystywać monitoring powinna pamiętać o tym, że przetwarza ona dane osób nagrywanych. Jest ona zatem uznawana w świetle prawa za administratora danych osobowych i ponosi z tego tytułu określone obowiązki. Należy dodać, że osoby obserwowane mają w tym wypadku prawo dające im kontrolę nad  gromadzonymi danymi osobowymi. Montując tego rodzaju monitoring i oferując wynajem domu lub mieszkania należy liczyć się z możliwością kontroli przeprowadzanej przez Urząd Ochrony Danych Osobowych lub wszczęciem postępowania na podstawie skargi zgłoszonej przez osobę obserwowaną. W konsekwencji tego rodzaju działań może zachodzić konieczność zaprzestania obserwacji danego terenu lub mogą być nakładane kary finansowe. Warto dodać, że w przypadku, w którym kamery obejmują jedynie teren posesji właściciela oraz rejestrują członków jego rodziny powyższe przepisy nie mają zastosowania.
 

Na jakie elementy należy zwrócić uwagę przed montażem kamer?

Przed montażem kamer warto określić cel tego rodzaju działań. Mogą one mieć za zadanie ochronę osób i mienia. Poza tym, monitoring może mieć na celu obserwację osób świadczących pracę na rzecz właściciela posesji, w tym opiekunki, sprzątaczki czy hydraulika. Warto dodać, że w umowie o pracę powinny się w tym wypadku znaleźć się zapisy dotyczące prowadzonego monitoringu. Należy dodać, że obserwacji nie powinna być poddawana posesja sąsiadów. Zakazane jest również obserwowanie osób w sytuacjach, które mogłyby naruszyć ich godność, intymność czy prywatność. Nie bez znaczenia jest również czas obserwacji oraz sposób przechowywania nagrań, który powinien być jak najkrótszy.         


Czy gromadzone dane muszą być chronione?
Zdecydowanie tak. System kamer musi być zawsze zabezpieczony w sposób, który ogranicza możliwość dostępu do danych przez osoby nieupoważnione. 
 

Kto może i powinien mieć dostęp do tego rodzaju danych?

Należy podkreślić, że wszystkie osoby obserwowane powinny mieć dostęp do kamer oraz gromadzonych danych. Co ważne, dane te nie mogą być udostępnianie innym osobom. W szczególnych wypadkach nagrania mogą być wykorzystywane przez Policję lub ubezpieczyciela. Wówczas działania te mają związek ze zniszczeniem mienia, napaścią lub włamaniem. Co ważne, gromadzone nagrania nie mogą być upubliczniane w internecie. Tego rodzaju działania są karane i są podstawą do wszczęcia postępowań przed sądami i przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Warto również pamiętać o tym, że domowy monitoring może być włączony w system zarządzany przez agencję ochrony. W tym jednak wypadku konieczne jest określenie celu, zakresu oraz czasu jego trwania. Agencja ponosi obowiązki związane z odpowiednim zabezpieczeniem danych i nie może wykorzystywać nagrań do celów innych niż związane z umową.      

 

Czy informacja dotycząca obserwowania terenu powinna być podawana?

Zdecydowanie tak. Osoby, które są lub mogą być obserwowane muszą być zawsze poinformowane o tym fakcie oraz o możliwości przetwarzania ich danych. Konieczne jest zatem wskazanie danych kontaktowych administratora, celu przetwarzania danych, określenie obszaru objętego obserwacją oraz okresu przechowywania nagrań. Warto również wskazać podstawę prawną przetwarzania danych, informację dotyczącą odbiorców informacji, wykaz praw dotyczących osób obserwowanych oraz możliwości złożenia stosownej skargi do Prezesa UODO.